помощь клуба - документы

[stas]

Хочу завести себе систему для документов - сканировать бумажки и складывать в файлы. Кто-нибудь пользовался чем-то подобным и может порекомендовать? Желательно:
- Портативный сканер (чтобы не держать на столе здоровенную бандуру)
- Разумный софт с OCR, возможностью классификации и поиска, понятием о многостраничных документах и т.п. Поддержка бусурманских языков (типа русского) - плюс, хотя не обязательна.
- Незаоблачная цена (т.е. тыщу баксов на такое счастье тратить не хочу)

Бывает такое? Софт и сканнер можно рекомендовать отдельно, не обязательно пакетом.

Comments

OCR:

[alex-utah.livejournal.com]

ABBYY FineReader 10 Professional Edition (http://www.abbyy.ru/finereader/pro/), стоит около 4000 руб.

[ivar.livejournal.com]

Если ты думаешь всё недигитальную деловую корреспонденцию хранить таким образом, то думаю, что тебя скоро достанет сканировать каждую приходяшую бумажку. Меня лично даже просто распихивать все приходящее в нужные папки уже несколько утомляет, хотя это намного менее трудоемкий метод. Я честно все складирую тематически в обычные прозрачные пакетики, типа тех, что в универе для таргилей использовали, тех - в фолдеры, и по годам в большие бухгалтерские папки. Текущий и предыдущий (чаще всего для налогов) - в столе, остальное в большую пластиковую коробку и в подвал. По статистике последних лет семи, внеочередно в подвал приходится лазить где-то раз в пару лет. Так что стоит прикинуть, насколько оно в конечном итоге будет стоит вложенного труда...

[vasja-iz-aa.livejournal.com]

Все портативные сканеры, которые я видел, были ужасно неудобны.
Что то такое, на мой взгляд, гораздо для домашнго офиса удобнее:
http://www.frys.com/product/6180339
Покрывает все нужды. Например, но не только, автоматическая подача листов многократно удобнее ручного сканирования.

[stas]

Ну я так и делаю, примерно, но искать очень неудобно. Я бы лучше раз в пару недель потратил полчаса на сканирование. Но главное тут - хороший софт, потому и прошу рекомендаций.
A с подвалом ещё та проблема, что своего подвала пока нет, а таскать за собой всё не очень удобно.

Re: OCR:

[stas]

Но там вроде только OCR, без document management.

[stas]

PIXMA у меня есть, но другая модель. Надо посмотреть, есть ли в ней авто-документ-фидер, но проблема в том, что а) не все документы размером А4 и б) после сканирования всё ещё надо это как-то организовать.

[selfmade.livejournal.com]

По слухам вот хороший сканер - http://www.fujitsu.com/us/services/computing/peripherals/scanners/scansnap/s1300.html

Я сам не пользовался, но хочу попробовать.

[pascendi.livejournal.com]

Для классификации и поиска вполне хватает штатных возможностей МакОС Х:
- цветные метки для названий файлов дают возможность грубо классифицировать документы по типу или назначению;
- тэги в метаинформации файла -- возможность любой произвольной классификации;
- смарт-папки -- группировка по классам в разных разрезах;
- Спотлайт -- полнотекстовый поиск.

[atil.livejournal.com]

Не хочу даже смотреть в сторону этих "технологий", пока в них не станет возможно документы _фотографировать_, а не _сканировать_...

[induke.livejournal.com]

Самая идеальное комбо было бы сканнер+шреддер в одном флаконе.

[stas]

А хз, може уже можно. Если с правильной аппаратурой. Разрешения-то нынче огого. Но для качественной фотографии нужно много мучений, увы.

[flazholet.livejournal.com]

спасибо, доставило 8)

[darth-sipid.livejournal.com]

Те у кого нет сканера но есть фотоаппарат именно так и поступают.
В чём принципиальная разница-то - сканировать, фотографировать?

Evernote

[ronel.livejournal.com]

Как уже изложили товарище выше, удобнее пользоваться фотосканированием.
У нас на Яблофоне установлен сабж.
Преимущества :
- Вполне вменяемое качество
- ОCR - текст считывается автоматически
- Синхронизация между несколькими clients (e.g. web, 2 iPhones)
- Можно зайти в web аппликацию и все файлы аккуратненько распределить по нужным папочкам.

По-любому, учачи в выборе!

[unbe.livejournal.com]

Я как-то пытался сканировать, но меня остановило то, что домашним сканером это делать жутко медленно и неудобно. Автоподачи нет, надо сидеть и менять листы, долго и скучно. Один мой коллега, который знает толк в организованности, приносит пару раз в месяц пачку бумаг на работу и сканирует офисным сканером, который всю пачку прожевывает за две минуты. Но дома такой не поставишь, он весит наверное под центнер.

[yankel.livejournal.com]

А нафига тебе ОСР?
Я просто сканирую всю херню, перевожу в ПДФ и складываю по нужным папкам.
Что тебе искать то нужно в 5 летнем счету за электричество?

[wildernesscat.livejournal.com]

I simply scan all the documents and upload them to Google Docs. No OCR, just give them meaningful filenames, and store them in folders. OCR is highly overrated.

[atil.livejournal.com]

Разнице в скорости в первую очередь, ну и в удобстве, в количестве действий. Сколько времени сканер одну страницу жует... как раз ни то ни се: отойти - вроде не настолько медленно, а стоять ждать- скучно, как за минутной стрелкой наблюдать. А если листов пачка накопилась, или сшитые листы, все это менять переворачивать, крышку открывать-закрывать...

С фото все накладные расходы обычно скапливаются в начале процесса - найти место, подобрать освещение, принести камеру, включить... зато когда "процесс пошел", идет куда быстрее и увлекательнее :-). Кстати, фотоаппарат, в отличие от сканера, отлично "сканирует" и такие вещи как "документы", висящие на стене (и не только дома, где угодно), а также всякие серийные номера на задней части мониторов и прочих крупногабаритных изделий.

Потом, правда, еще постпроцессинг... Если не распознавать тексты, не переименовывать файлы по смыслу и не разбивать их тематически по директориям, то он простой - скинуть кадры на диск (даже не обязательно немедленно, можно подождать обычного "сеанса связи"), выбрать по тамбнейлам кадры с фотокопиями, и кинуть в отдельную папочку "архив", не читая (все равно это все делается только "на всякий случай").

А вот если распознавать... я не знаю даже, научились ли уже распознавалки распознавать тексты с jpeg-фотографий.

[stas]

Хм, а это идея. У меня на работе такой есть. Но не уверен, что он все бумаги сжует. Впрочем, надо попробовать.

[stas]

Ну, сам счёт и искать. Типа знать, что он - счёт за электричество в 2005-м, а не за воду в 2007-м.

[yankel.livejournal.com]

A имени файла тебе не достаточно :)
Electricity Bill 2006.pdf

[yankel.livejournal.com]

Yep!

[stas]

Лень все именовать...

[yankel.livejournal.com]

Тебе сколько счетов за неделю приходит? :)

[stas]

Ну там не только счета, в неделю, думаю, с десяток бумажек выйдет, бывает больше.

[wasilij.livejournal.com]

Стас, похожую программу написал ozlev.

[dmpogo.livejournal.com]

OCR is needed only if you plan to edit files

[andjel.livejournal.com]

Evernote ?